Faltan pocos días para 2026 y tu institución puede empezar el año en modo reactivo (como siempre) o en modo estratégico (con ventaja competitiva). Esta guía te muestra exactamente qué hacer en diciembre para que enero sea tu mejor mes del año.
Semana 1: Diagnóstico honesto:
Responde estas preguntas con tu equipo directivo:
¿Cuántos leads perdimos este año por falta de seguimiento?
¿Cuál fue nuestro % real de abandono estudiantil?
¿Cuántas horas/semana gasta el equipo en tareas manuales?
¿Podemos ver métricas clave en menos de 5 minutos?
¿Nuestros sistemas se comunican entre sí?
Si tienes 3+ respuestas negativas/preocupantes: Necesitas transformación urgente.
Ejercicio práctico: Mapea tus 5 procesos más críticos. Identifica dónde pierdes tiempo, dinero, estudiantes.
Semana 2: Define objetivos 2026:
No objetivos vagos («mejorar»). Objetivos SMART:
Aumentar conversión de X% a Y%
Reducir abandono de X% a Y%
Liberar Z horas semanales de equipo
Mejorar NPS de X a Y puntos
Importante: Cada objetivo debe tener métrica clara y responsable asignado.
Semana 3: Investiga soluciones:
Evalúa proveedores con estas preguntas:
¿Cuántas universidades similares a la mía usan su sistema?
¿Puedo hablar con 3 referencias directas?
¿Cuánto tarda implementación REAL (no la promesa)?
¿Qué NO está incluido en el precio?
¿Qué pasa si necesito cancelar?
Solicita demos de 2-3 finalistas. Lleva a usuarios finales a las demos.
Tivenos: 150+ universidades, implementación 30 días, referencias disponibles.
Semana 4: Toma decisión y prepara implementación:
Si decides implementar sistema nuevo:
Paso 1: Comunica a toda la organización
No sorpresas. Explica el POR QUÉ del cambio.
Paso 2: Identifica champions internos
1-2 personas por área que liderarán adopción.
Paso 3: Agenda kickoff para primera semana de enero
No esperes a «cuando haya tiempo». Bloquea fechas ya.
Paso 4: Prepara datos actuales
Limpia bases de datos, identifica qué migrar, qué desechar.
Paso 5: Define quick wins
¿Qué resultado quieres ver en primeras 2 semanas? Enfócate en eso.
No dejes preparación de 2026 para enero. Diciembre es el mes de decisión.
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